Google Docsista ja laskennasta puuttuu viisi tärkeätä ominaisuutta

Jos puuttuu Google Doc -ominaisuuksia, tässä on tärkein asia sanoa etukäteen, jos aiot koota luettelon Google-dokumenttien raakeista: Microsoft Office -yhteensopivuus ei lasketa.

Microsoftilla ei ole kiinnostusta aliarvioida Word-, Excel- ja muiden Office-tuotteidensa ehkä voimakkainta myyntipistettä: ainutlaatuista muotoilua ja Office-suuntautuneita ominaisuuksia. Ja Google on oletettavasti liian älykäs ottamaan käyttöön loputon pelin yhteensopivuus kissa ja hiiri. Joten Google Docsissa ja Officessä on aina muunnospyrkimyksiä, varsinkin kun tiedostoihin sisältyy edistyneempiä ominaisuuksia.

Myös Google Docs keskittyy "10 prosenttiin (Office) -toiminnosta, jota ihmiset käyttävät", toteaa Google Appsin vanhempi tuotepäällikkö Rajen Sheth. Google on suunnattu ihmisille, pienille yrityksille ja ehkä suuremmille yrityksille, jotka haluat aloittaa pienenä ja helppona, tai jotka tietävät luissaan, että kirjoittavat tai lisäävät yleensä tiedostoja, ehkä tekevät osittain lihavoidun tai kursivoidun ja lähettävät sen.

Asiakirjoista puuttuu ehdottomasti asioita, joista monet meistä todella haluaisivat olevan mukana. Pienet asiat, joilla on suuri ero, ja suuret asiat, joita on omituinen kuvitella, ovat tahallisia. Olemme koonneet täällä viisi hyvää ehdokasta, mutta haluamme kuulla myös henkilökohtaiset viisi, ennen kuin pyöristät kymmenen luettelon.

Mitkä ominaisuudet puuttuvat Google Docsista sinun mukaansi? Jätä kommentti kommentteihin, vastaa Twitteriin tai kommentoi Google+: aa. Saatat nähdä ryöstösi saavan ilmoituksen ja saada mahdollisesti Googlen huomion.

1. Pelkkä tekstitiedostojen tuki

Korostimme Google-dokumenttien outoa suhdetta selkeisiin tekstitiedostoihin ja .txt-tiedostoihin tässä tilassa kaksi viikkoa sitten, ja vaikka Docs-tiimi ilmoittaa työskentelevänsä sen parissa, on outoa, että Docs ei silti edes salli sinun katsella tekstitiedoston, jonka olet ladannut heidän palvelimilleen. Vielä kattavampi ratkaisu olisi tarjota vaihtoehtoja tekstin kopioimiseksi ja liittämiseksi ”selkeänä tekstinä”, mutta tällä hetkellä vain tapa työskennellä .txt-tekstissä olisi todella, todella mukava.

2. Muokkaus offline-tilassa

Myös tämä on jotain, joka on tulossa Googlen mukaan. Ja koska ne tarjoavat vain näkymättömiä offline-dokumentteja, ne tarjoavat hienon make-do-ratkaisun kannettavien tietokoneiden sotureille ja jokaiselle, joka kohtaa odottamattomasti näppärän yhteyden. Mutta vain luettava Docs-tiedosto tuntuu varsin epätäydelliseltä, ja toteuttaa melkein ajatuksen siitä, että Wordin kopio on asennettava joka tapauksessa.

3. Google Appsin jakamisen helpompi ymmärtää

Kun käytän Docsia henkilökohtaisen Gmail-tilini kanssa, ”Jaa” -painike on järkevä. Napsauta sitä, ja voin kutsua Google-yhteystietoluettelostani ihmisiä tarkastelemaan tai muokata tätä tiedostoa, jolla työskentelen. Kun olen Google Apps -asetuksen sisällä, kuten kun käytän sovelluksia TEDxBuffalon hallintaan, oletusasetuksena on, että kaikki luomani jaetaan ”Kaikki TEDxBuffalo.com-sivustolle”, mikä osoittaa, että kuka tahansa sovelluksen asennusosassa voi “ etsiä ja katsella ”dokumenttejani.

Kun ryhmän jäsenet kirjautuvat sisään, he eivät kuitenkaan näe näitä asiakirjoja pääluettelossaan. Minun on todella napsautettava “Jaa” -painiketta ja lähetettävä asiakirja luomalleni metaryhmälle “Kaikki”. Toiset, jotka käyttävät Docsia sovelluksissa, tekevät samanlaisia ​​oletuksia näkyvyydestä ja siitä, kuka näkee mitä, ja lopuksi vie paljon aikaa sähköpostikiertoihin ja kokouksiin.

4. Gmailin ja tehtävien integrointi

Jos Docsilla on yksi suuri etu tai ainakin pariteetti Office: n kanssa, se on, että se on sidottu samaan järjestelmään, jossa suurin osa meistä vastaanottaa sähköpostia. Joten miksi ei ole vaihtoehtoa muuttaa sähköpostilankaa Docs-asiakirjaksi? Ja miksi Tehtävät otetaan käyttöön Kalenterissa ja Gmailissa, mutta ei Dokumenteissa, joissa työskentelet melko usein tehtävienne parissa?

5. Älykkäämpi ohjeistus kuvan lisäämiseen

Olet nähnyt kohtuullisen suuren osan diaesityksistä, monisivuisista alustoista ja lentolehtisistä, jotka käyttävät kuvia, jotka on tarttunut nopeaan, yksinkertaiseen Google Images -hakuun. Jos napsautat lisätäksesi kuvan Docs-asiakirjaan, yksi ponnahdusikkunassa näkyvistä vaihtoehdoista on etsiä kuvia ja sijoittaa tämä kuva suoraan asiakirjaan. Se on järkevää, mutta alareunassa on vain pieni, harmaatekstivaroitus, että sinun on varmistettava, että sinulla on oikeudet tarttuvaan kuvaan, ennen kuin laitat sen asiakirjoihin - asiakirjoihin, jotka todennäköisesti aiot jakaa ja jakaa.

Kuulen palautetta tästä, mutta haluaisin nähdä Google tekevän tämän haun oletuskuvaukseksi kuville, joille on lisensoitu ilmainen ja kaupallinen käyttö, ainakin Apps-tapauksissa, ja mahdollisuuden hakea laajemmin, jos haluat. Googlelle olisi ainutlaatuinen mahdollisuus osoittaa, että se on selvillä ilmaisten etsintöjen ja omistusoikeuksien välillä.

Sinun vuorosi

Mitkä Google Docs -ominaisuudet puuttuvat, ovat puutteellisia tai tarvitsevat päivityksen? Kuten edellä mainittiin, voit kommentoida alla, vastata Twitterissä tai kommentoida Google+ -palvelussa.

© Copyright 2020 | mobilegn.com