Ota jakeluluettelon moderointiominaisuudet käyttöön Exchange 2010: ssä

Exchange 2010 sisältää ominaisuuden, jota on tarvita sen jälkeen, kun Exchange aloitti jakeluryhmien tukemisen: moderoidut jakeluryhmät. Jakeluryhmissä käyttäjät, joilla on oikeus lähettää viestejä luetteloon, voivat tehdä niin rajoittamattomalla pääsyllä. Jos pystyt lähettämään luetteloon, voit lähettää mitä tahansa niin usein kuin haluat. Tämä voi luoda tilanteen, että käyttäjät saavat liikaa postia, jotka monissa tapauksissa eivät koske heitä. Se lisää palvelimen kuormitusta, ja mikä vielä pahempaa, se on tehoton tapa harjoittaa liiketoimintaa. Puhun kokemuksesta.

Meillä on kolme yhteistä jakeluryhmää Westminster Collegessa - meillä on yksi opiskelijoille, yksi tiedekunnille ja yksi henkilöstölle. Aivan liian monien ihmisten sallittiin lähettää liian paljon postia. Yksi syy siihen, että korkeakoulumme on siirtymässä Exchange 2010: ään, on, että aiomme käyttää merkittävästi valvottuja jakeluryhmiä Exchange 2010: ssä. Yhdistämme toteutuksen joihinkin muihin politiikka- ja teknologiapohjaisiin mekanismeihin viestien parempaan kohdistamiseen ryhmissä, joihin viestit liittyvät, ja päästä eroon nykyisestä viestien lähestymistapasta.

Ryhmän luomisprosessi

Valvotun jakelulistan luominen alkaa kuten mikä tahansa muu luettelo; itse asiassa et itse luota moderoitua jakelulistaa - otat käyttöön moderointiominaisuudet olemassa olevassa jakeluryhmässä. Tiedät todennäköisesti jo, miten jakeluryhmän luominen Exchangessä, mutta jos et, niin käy nopeasti läpi: Siirry Exchange-hallintakonsolista kohtaan Vastaanottajan kokoonpano | Jakelu ryhmä; Napsauta Toiminnot-ruudussa Uusi jakeluryhmä ja seuraa ohjatun toiminnon ohjeita.

Ryhmävalvontaominaisuudet

Kun ryhmä on luotu, voit ottaa moderointiominaisuudet käyttöön avaamalla ryhmäominaisuudet (napsauttamalla ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ominaisuudet). Siirry Ominaisuudet-sivulla Mail Flow Settings -välilehteen ( kuva A ). Valitse tässä valintaikkunassa Viestin moderointi -vaihtoehto ja napsauta sitten Ominaisuudet-painiketta avataksesi Viestin moderointi -ikkuna ( kuva B ). Kuvio A

Jakeluryhmän Mail Flow Settings -välilehti
Kuvio B

Viestin moderointi -ikkuna

Valitse Viestinvalvonta-ikkunassa valintaruutu kohdan Viestit, joille tälle ryhmälle on lähetettävä moderaattorin; tämä mahdollistaa luettelon moderointiominaisuudet. Seuraavaksi valitse, mitkä käyttäjät nimetään ryhmän moderaattoreiksi. Jos et valitse ketään, viestin moderoinnista vastaa ryhmän omistaja - eli ryhmän luonut henkilö.

Katso kuvaa C, niin huomaat, että yritin lähettää viestin uuteen luetteloon, ja moderaattorille on ilmoitettu tästä. Valvojan on päätettävä, hyväksytäänkö vai hylätäänkö viesti. Hyväksy-painikkeen napsauttaminen antaa viestin vain lähettää. Hylkää napsauttamalla saat kysymyksen: Hylkää viesti tai hylkää lisäkommentti. Kuvassa D näet viestin, joka lähetetään lähettäjälle, kun viesti hylätään. Kuvio C

Hyväksy tai hylkää viesti
Kuvio D

Viesti hylättiin.

Tärkeä muistiinpano

Ennen kuin käytät paljon valvottuja jakelulistoja, varmista, että viestin ei tarvitse kulkea muiden kuin Exchange 2010 Hub Transport -palvelimien läpi. Vanhemmat Hub Transport -palvelimet välittävät viestit vain ryhmän jäsenille ja jättävät huomioimatta moderointivaihtoehdot.

Lisätietoja Exchange 2010: stä TechRepublicissa

  • Ymmärrä Exchange 2010 -päivitysskenaariot ja rinnakkaiselo
  • 10 syytä siirtyä Exchange 2010: ään
  • Viisi Exchange 2010 -hanketta ja miten niitä käsitellä
  • Viisi miellyttävää yllätystä Exchange 2010: ssä
  • Varmuuskopioi Microsoft Exchange 2010 Windows Server Backup -sovelluksella
  • Resurssien postilaatikon luominen Exchange 2010: ssä

Pysy ajan tasalla Scott Lowen viesteistä TechRepublicissa

  • Kirjaudu automaattisesti Palvelimet ja tallennus -uutiskirjeeseen
  • Tilaa Palvelimet ja tallennus RSS-syöte
  • Seuraa Scott Lowe Twitterissä

© Copyright 2020 | mobilegn.com