Hyödynnä yritysten sosiaalista verkostoitumista Google+ -yhteisöjen kanssa

David Politis

BetterCloudissa pidämme yleensä itsemme adoptioprosessin suhteen kaikkeen Googleen, joten oli hiukan yllättävää, että viime kuuteen saakka käytimme edelleen sähköpostin jakelulistoja sisäisen sosiaalisen verkostomallimme muodossa. Vasta kun olemme täysin ymmärtäneet Google+ -yhteisöjen voiman ja yksityisyyden, näimme tämän ominaisuuden käyttökelpoisena korvauksena vanhentuneille luetteloille.

Yrityksen sosiaalinen verkosto

Kaikkien Google Apps -alustalla toimivien yritysten Google+ -yhteisön käyttämisen yrityksen sosiaalisena verkostona (ESN) ei tulisi olla ketterä. Työntekijät viettävät jo suurimman osan työpäivästään postilaatikossa, joten miksi et anna heille interaktiivista työkalua, jonka ilmoitukset ovat Gmailissa - ja muualla, kuten Google-kalenteri, Google-hakutulokset ja Google Drive? Vaikka muut palveluntarjoajat, kuten Jive ja Yammer, vaativat käyttäjiä tottelemaan uutta uutta tuotetta, Google+ integroituu saumattomasti muun Google Apps -sovelluksen kanssa.

Lisäksi olemme huomanneet, että todellinen yhteisö edistää jakamista. Aikaisemmin kokeilimme vain verkkotunnusten jakamista Google+ -palvelussa, mutta huomasimme, että sisäiset viestit olivat kadonneet työntekijöidemme Google+ -syötteisiin. Sen sijaan yhteisö tarjoaa yksittäisen paikan kaikille päivityksille, välitavoitteille, ilmoituksille ja uutisille, jotka voidaan jakaa, kommentoida ja juhlia.

Tämä artikkeli on saatavana myös TechRepublic-näyttökuvagalleriana.

Perustaa

Aloita Google+ -yhteisöjen käyttäminen käymällä Google+ -palvelussa joko napsauttamalla postilaatikkosi yläosassa olevaa + Nimi tai käymällä osoitteessa plus.google.com.

Kun olet siellä, napsauta Koti-välilehteä, vieritä sitten alas ja napsauta Yhteisö.

Napsauta seuraavaksi Luo yhteisö -painiketta.

Valitse, haluatko yhteisösi olevan julkinen vai yksityinen. Tietenkin, jos aiot käyttää yhteisöä ESN: nä, tee yhteisöstä yksityinen ja valitse sitten nimi. Ehdotamme myös yhteisön piilottamista hakutuloksista. Tämä on yksityinen verkko, joka voi sisältää arkaluonteisia yritystietoja. On tärkeää pitää sen sisältö ja todellinen yhteisö yksityisenä.

Nyt kun olet luonut yhteisön, voit alkaa mukauttaa sitä lisäämällä profiilikuvan, kuvauksen ja aihekategoriat. Luokat ovat erittäin tärkeitä, koska käyttäjät voivat suodattaa viestejä myöhemmin yhteisössä. Sinun tulisi harkita eri luokkien luomista eri toimipaikkoihin tai osastoihin.

Kun olet mukauttanut yhteisöä, kutsu työntekijöitäsi. Kun jäsen on liittynyt, voit päivittää hänen tilansa jäseneksi moderaattoriksi tai omistajaksi, jos haluat. Omistaja voi:

  • Lisää ja muokkaa luokkia
  • Poista viestit
  • Poista jäsenet yhteisöstä
  • Kielletään yhteisön jäsenet

Moderaattorilla on kaikki yllä olevat ominaisuudet paitsi, että he eivät voi lisätä ylimääräisiä moderaattoreita tai poistaa yhteisöä. Voit harkita lisäoikeuksien antamista toimitusjohtajalle tai henkilöstöjohtajalle.

Jos haluat jäsenen moderaattoriksi, odota, kunnes he ovat liittyneet yhteisöön, ja katso sitten jäsenesi. Valitse haluamasi jäsen ja valitse avattavasta valikosta Ylennä jäseneksi moderaattoriksi. Kun jäsen on ylennetty moderaattoriksi, voit edistää hänet uudelleen omistajaksi, jos haluat.

Yhteisösi on nyt toiminnassa. Aloita asiat jakamalla ensimmäinen viesti.

Tule sosiaaliseksi

Voit lähettää viestejä yhteisössä, sinulla on muutama vaihtoehto. Voit mennä suoraan yhteisöön ja lähettää siellä. Siirry Google+ -profiiliin napsauttamalla sitten Koti, valitsemalla Yhteisöt ja napsauttamalla organisaation ESN: ää. Kirjoita seuraavaksi viesti ja valitse sopiva luokka ja paina sitten Jaa.

Voit myös lähettää viestejä Google+ -syötteestäsi, mikä säästää aikaa. Lähetä tämä tapa siirtymällä Google+ -palveluun ja napsauttamalla sitten sivun yläosassa olevaa Jaa-painiketta. Kirjoita seuraavaksi viesti, valitse avattavasta valikosta yhteisö, jonka kanssa haluat jakaa, ja paina Jaa.

Riippumatta siitä, miten jaat, kun lähetät viestin, yhteisön jäsenet saavat ilmoituksen postista ja toivottavasti vierailevat yhteisössä liittyäkseen.

Käyttäjät voivat myös muuttaa ilmoitusasetuksia muuttaaksesi vastaanotettavien ilmoitusten määrää: tavallisia, enemmän tai vähemmän. Huomaa, että käyttäjät voivat sammuttaa ilmoitukset kokonaan. Yhteisön omistaja tai valvoja ei voi millään tavalla valvoa tiettyä ilmoitussääntöä.

Työntekijöiden pitäminen ajan tasalla

Nyt kun työntekijäsi toivottavasti jakavat ja vierailevat yhteisössä säännöllisesti, varmista, että hyödynnät kaikkea kaikkea, mitä yhteisöt tarjoavat.

Voit esimerkiksi jakaa ja upottaa Google-esityksiä suoraan yhteisön viestiin. Tämä varmistaa, että työntekijöilläsi on pääsy esittelyyn ja katsella sitä.

Jotta voit jakaa Google-esityksen Google+ -yhteisössä, sinun on ensin julkaistava esitys verkossa. Siirry tiedostoon | Julkaise verkossa ja valitse sitten Aloita julkaiseminen.

Kun olet painanut Aloita julkaiseminen, ikkuna, jossa on upotuskoodit ja asetukset, tulee näkyviin. Napsauta Google+ -linkkiä, jossa lukee Jaa tämä linkki käyttämällä.

Google+ -jako-widget aukeaa, jolloin voit lisätä mukautetun muistiinpanon ja valita, missä haluat jakaa esityksen.

Kun painat Jaa viesti sulautetulla -esityksellä, yhteisö ilmestyy.

Yhteisöt tarjoavat uusille työntekijöille myös hyvän käsityksen yrityksen kulttuurista ja aikaisemmista virstanpylväistä. Kannusta uusia työntekijöitä selaamaan yhteisöä saadaksesi käsityksen kulttuuristasi, aikaisemmista saavutuksista ja tapahtumista. Se on hieno tapa uudelle työntekijälle nousta vauhtiin ja asettua asumaan nopeasti.

Lopulliset ajatukset

Vaikka on aina vaikeaa perustaa jotain uutta, olemme havainneet, että siirtyminen sähköpostilistoista Google+ -yhteisöön on melko saumatonta. Tietenkin, jos joudut jakamaan jotain erittäin kiireellistä, jonka tiedät lukevan melkein heti, sähköpostiosoitetta ei todellakaan voida korvata. Mutta jos haluat luoda yhteistyöympäristön eri toimistojen tai tiimien kokoamiseksi, Google+ -yhteisöt ovat vastauksesi.


David Politis on BetterCloudin perustaja ja toimitusjohtaja, FlashPanelin, pilvipalvelua käyttävien organisaatioiden ykköshallinta- ja tietoturvatyökalun ja Google Appsin resurssisivuston AsktheGooru.com perustaja. Seuraa BetterCloudia Google+ -palvelussa osoitteessa bettercloud.com/plus.

© Copyright 2020 | mobilegn.com