DIY: Käytä Google Docs -lomakkeita tietojen keräämiseen käyttäjiltä

On olemassa useita palveluita, jotka lähettävät kyselylomakkeita yrityksille, jotka tarvitsevat tietoja käyttäjiltään. Et ehkä ymmärrä, että pieni yrityksesi saattaa jo käyttää työkalua, joka sisältää ominaisuuden tällaisten lomakkeiden luomiseen.

Google-asiakirjojen avulla on helppo luoda lomake, joka kerää tarvitsemasi tiedot. Kaikki lomakkeen vastaukset täyttävät automaattisesti laskentataulukon, joka tallennetaan lomakkeen luoneen tilin Google-asiakirjoihin. Tämä tarkoittaa, että sinulla on välitön pääsy tietoihin, kun ne tulevat käyttäjiltä.

Lomakkeen luominen Google-asiakirjoihin

Google-lomakkeet luodaan uudessa tai aiemmin luodussa Google-dokumentissa tai mistä tahansa käyttäjä käyttää uutta avattavaa avattavaa kohtaa. Käyn läpi prosessin, jolla luodaan lomake Google-dokumenteihin ja lähetetään sitten lomake käyttäjille tai upotetaan se sivustoon tai blogiin.

Kun olet Google-dokumentissa, siirry Luo | Uusi ja valitse Lomake ( kuva A ). (Löydät tämän pudotusvalikon tekstinkäsittelyasiakirjasta tai laskentataulukkoasiakirjasta.) Kuva A

Uusi muoto on avoin ja valmis mukautettavaksi ( kuva B ). Kuvio B

Lomakkeen luominen Google-dokumenteihin. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi.)

Lomakkeen mukauttaminen

1. Valitse lomakkeen teema napsauttamalla Teema-painiketta.

2. Anna lomakkeelle otsikko. Esimerkissäni ensisijainen kysymys ("Suosikki työpöytä / jakeluyhdistelmä") on myös lomakkeen otsikko.

3. Lisää teksti, joka on tarpeen käyttäjien auttamiseksi lomakkeen täyttämisessä. Sitä voidaan tarvita, jotta käyttäjät voivat ymmärtää valintansa tai miksi näitä kysymyksiä esitetään. (Tätä tekstiä ei vaadita.)

4. Anna ensimmäisen kysymyksen otsikko Kysymyksen otsikko -kenttään. Tämä otsikko on myös ensimmäinen kysymys.

5. Lisää Ohjeteksti-kenttään kaikki kopiot, jotka auttavat käyttäjää vastaamaan kysymykseen. (Tätä tekstiä ei vaadita.)

6. Valitse kyselytyyppi avattavasta Kysymyksen tyyppi seuraavista vaihtoehdoista:

  • Teksti
  • Kappaleteksti
  • Monivalinta
  • valintaruudut
  • Valitse luettelosta
  • asteikko
  • ruudukko
Kaksi viimeistä vaihtoehtoa ovat mahdollisia sekaannuskohtia. Skaala-asetus mahdollistaa kysymyksen vastausasteikon (kuten ainakin halutuimmasta) ja voi vaihdella välillä 1-10. Ruudukko-asetus sallii matriisin luomisen riveillä ja sarakkeilla, jotta käyttäjät voivat valita useista yhdistelmistä ( kuva C ). Sarakkeiden enimmäismäärä on viisi, mutta rivejä voi olla rajattomasti. Kuvio C

Kysymyksen luominen Google Docs -muodossa. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi.)

7. Kirjoita mahdolliset vastaukset kysymykseesi tarvittaessa.

8. Tallenna kysymys napsauttamalla Valmis-painiketta.

9. Valitse Tee tämä vaadittava kysymys -kohdan vieressä oleva valintaruutu, jos se sopii lomakkeelle.

10. Jos haluat kysyä toista kysymystä, avaa kysymyseditori napsauttamalla Muokkaa-painiketta ( kuva D ). (Muokkaa-painike on näytön oikeassa alakulmassa.) Kuva D

Napsauta Muokkaa lisätäksesi uuden kysymyksen Google Docs -lomakkeeseen. (Napsauta kuvaa suurentaaksesi.)

11. Luo toinen kysymys toistamalla vaiheet 4–9 (tee tarvittavat muutokset).

12. Tallenna lomake.

13. Kun olet kirjoittanut kysymykset, olet valmis lähettämään lomakkeen sähköpostitse käyttäjille. Kun napsautat Lähetä tämä lomake -painiketta (joka on lomakkeen oikeassa yläkulmassa), aukeaa uusi ikkuna ( kuva E ), johon voit lisätä vastaanottajien sähköpostiosoitteet (erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla). Jos et valitse Sisällytä lomake sähköpostiin, sähköposti sisältää vain linkin, joka vie käyttäjän online-muotoon. Napsauta lopuksi Lähetä-painiketta. Kuvio E

Kun lomake on lähetetty, saat sähköpostin, jossa on ohjeet kerättyjen tietojen tarkastelemiseen.

Kuvassa F on kuvakaappaus laskentataulukosta, jossa on joitain Google Docs -komitean vastauksia, muodostaa kysymyksiä (kumpikaan kysymys ei ole sellainen, jota käytin aiemmissa esimerkeissä). Kuvio F

Google Docs -lomaketaulukko näyttää kerätyt tiedot.

Upota lomake sivustolle tai blogiin

Nämä Google Docs -lomakkeet voidaan upottaa jopa verkkosivustoon tai blogiin napsauttamalla avattavaa Lisää toimintoja -lomaketta (lomakkeen oikeassa yläkulmassa) ja valitsemalla Upota, kun olet luonut ja mukauttanut lomaketta. Upotuskoodi on iframe-tunniste, joten sitä voidaan käyttää melkein missä tahansa sivustossa.

© Copyright 2020 | mobilegn.com