Luo resurssipostilaatikko Exchange 2010: ssä

Tietotekniikan ammattilaiset voivat käyttää kolmansien osapuolien työkaluja laajentamaan Microsoft Exchangea huone- ja laitehallinnan ja aikataulujen areenalle. Useissa tapauksissa organisaatioiden on kuitenkin yksinkertaisesti kyettävä pystymään puoliautomaattinen laitteiden ja kokoushuoneiden ajoittaminen lieventääkseen henkilön osallistumista prosessiin.

Exchange 2010: ssä voit suorittaa tämän tehtävän käyttämällä huone- ja resurssipostilaatikoita. Exchange-postilaatikko liitetään käyttäjän kanssa, ja käyttäjällä on Active Directory -toimialuetili, johon hänen postilaatikko on kytketty. Vaikka huone- ja resurssipostilaatikot luottavat edelleen Active Directory -toimialuetilin käyttöön, huoneen tai resurssin postilaatikkoa luotaessa taustalla oleva Active Directory -tili poistetaan käytöstä. Voit liittää toisen käyttäjätilin resurssipostilaatikkoon, jotta henkilöllä on jonkin verran hallintaa siitä, mikä voi nopeasti muuttua kaaokseksi.

Huomaa: Tämä opetusohjelma on saatavana myös TechRepublic-galleriana.

Resurssipostilaatikon luominen - GUI

Ensimmäinen vaihe resurssipostilaatikon luomisessa on avata Exchange Management Console ja siirtyä kohtaan Vastaanottajan kokoonpano | Postilaatikko. Lisää uusi resurssipostilaatikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Postilaatikko-vaihtoehtoa ja valitsemalla pikavalikosta Uusi postilaatikko. Tämä avaa Johdanto-sivun ( kuva A ). Valitse tältä sivulta Huonepostilaatikko-vaihtoehto. Kuvio A

Valitse uusi postilaatikkotyyppi
Resurssien postilaatikko on liitettävä Active Directory -käyttäjätiliin. Ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla sinun on päätettävä, aiotko luoda uuden tilin vai käyttääkö olemassa olevaa tiliä. Kuten kuvasta B näet, luon uuden käyttäjätilin. Kuvio B

Valitse tilityyppi - uusi tai olemassa
Kun päätät luoda uuden Active Directory -tilin, sinua pyydetään täyttämään Käyttäjätiedot-sivu ( kuva C ) kuten mikä tahansa muu postilaatikko. (Huomaa, että sinua ei pyydetä täyttämään salasanatietoja. Muista, että tämä tili poistetaan heti käytöstä heti sen luomisen jälkeen, joten se ei tarvitse salasanaa.) Kuva C

Anna käyttäjätilin tiedot
Seuraavaksi sinun on päätettävä, mikä Exchange-tietokanta tallentaa uuden postilaatikon. Kuvio D osoittaa, että aion tallentaa uuden huonepostilaatikkoni IT-MBX-tietokantaan. Kuvio D

Päätä, mikä Exchange-tietokanta tallentaa uuden postilaatikon
Katso nyt valintojen yhteenveto ja napsauta Uusi-painiketta luodaksesi uuden tilin ja postilaatikon ( kuva E ). Kun prosessi on valmis, saat ilmoituksen siitä, että luomisprosessi onnistui ( kuva F ). Napsauta Valmis-painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun. Kuvio E

Ohjatun toiminnon yhteenvetosivu
Kuvio F

Prosessi oli menestys.

PowerShellistä

Monet ylläpitäjät haluavat automatisoida tehtäviä, joten tässä on PowerShell-komento, joka saavuttaa saman tavoitteen kuin käyttöliittymä:

Uusi postilaatikko -Nimi 'IT-neuvotteluhuone' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -Esimerkki 'IT' -Initials ''LastName' Conference Room '-Tietokanta' IT-MBX ' -Huone

Postilaatikon ominaisuudet

Kun tarkastelet valitun postilaatikkotietokannan postilaatikkoluetteloa, näet uuden resurssin postilaatikon, jossa on hiukan erilainen kuvake, joka osoittaa sen huoneen tilan ( kuva G ). Kuvio G

Postilaatikkoluettelo
Avaa uuden postilaatikon Ominaisuudet-sivu Exchange-hallintakonsolista. Sieltä sinut ohjataan kohteen Yleiset-välilehteen ( kuva H ), joka näyttää yleiset tiedot taustalla olevasta postilaatikkotilistä. Kuvio H

Postilaatikohdan Yleiset-välilehti
Anna Resurssien yleiset -välilehdellä ( kuva I ) arvo huoneessa olevien ihmisten enimmäismäärälle. Nämä tiedot näkyvät käyttäjälle, kun he varaavat resurssin. Kuvio I

Postilaatikkoobjektin Resurssi Yleiset -välilehti
On täysin mahdollista, että joku yrittää varata resurssin yli. Voit sallia tai estää resurssin ylivaraamisen tekemällä muutoksia Resurssipolitiikka-välilehteen ( kuva J ). Tällä välilehdellä voit myös valita sallia tai estää kokousten toistamisen ja määrität myös varausikkunan (ts. Kuinka monta kertaa ihmiset voivat varata resurssin) ja enimmäisajan, jonka resurssi voidaan varata. Tällä välilehdellä voin myös valita käyttäjätilin, joka toimii tämän resurssin edustajana. Tällä tilillä on hallintavastuu resurssista. Kuvio J

Resurssiin liittyvät politiikat
Kun kutsut resurssin kokoukseen, voit määritellä useita vaihtoehtoja hallita tapaamisten näkymistä resurssin kalenterissa. Esimerkiksi, voit poistaa aiheen tiedot, lisätä järjestäjän nimen aiheriville, poistaa liitteitä tai minkä tahansa muun kuvan K näkymistä . Kuvio K

Lisää resurssien määritysvaihtoehtoja

Käyttäjäkokemus

Uuden resurssin postilaatikon luomisen avulla käyttäjät voivat hyödyntää tätä objektia resurssien varaamisen helpottamiseksi. Kuvassa L näet uuden kokouspyynnön Outlook-näkymän, joka näyttää luettelon huoneista, joita voi varata. Huomaa, että huone näyttää selvästi huonekapasiteetin, mikä tekee suunnittelusta hieman helpompaa. Kuvio L

Näkymä uudesta kokouspyynnöstä

Pysy ajan tasalla Scott Lowen viesteistä TechRepublicissa

  • Kirjaudu automaattisesti Palvelimet ja tallennus -uutiskirjeeseen
  • Tilaa Palvelimet ja tallennus RSS-syöte
  • Seuraa Scott Lowe Twitterissä

© Copyright 2020 | mobilegn.com