Muunna Gmail-liitteet Excelistä Google Sheetsiin mobiililaitteella

Kannan kannettavaa tietokonetta harvemmin näinä päivinä, koska mieluummin matkustaan ​​mahdollisimman kevyellä kuormalla. Viime aikoina se tarkoittaa, että matkustan Android-puhelimen ja iPadin kanssa. Sillä mitä tarvitsen tehdä - muistiinpanoihin, kirjoittamiseen ja esittämiseen - nämä työkalut ovat riittäviä.

Mutta joskus kannettavan tietokoneella suoritettavat yksinkertaiset tehtävät suoritetaan useita vaiheita mobiililaitteilla. Otetaan esimerkiksi tehtävä muuntaa Gmailissa oleva Excel-tiedoston liite alkuperäiseen Google Sheet -muotoon. Teen tämän, jotta useat ihmiset voivat keskustella samanaikaisesti Google Sheetin kanssa ja muokata sitä reaaliajassa. Pidän tätä hyödyllisenä, kun keskustelemme teknologiabudjetteista komitean jäsenten kanssa.

Kannettavan tietokoneen Gmail-tiedoston liitteen muuntaminen Excelistä Google Sheet -muotoon vie yhden napsautuksen. Napsauta tiedoston vieressä olevaa "Avaa Google-laskentataulukkona" -vaihtoehtoa. Se siitä. Tiedosto avautuu uudella välilehdellä, joka muunnetaan alkuperäiseksi Google Sheet -muotoon. Tehty.

Kannettavalla tietokoneella: yhdellä napsautuksella muuntaminen Excelistä Google Sheets -versioon

Saman tehtävän suorittaminen kestää kolme vaihetta - ja useita napautuksia - Android- ja iOS-laitteissa. Valitettavasti ne eivät myöskään ole välttämättä ilmeisiä vaiheita, mutta se voidaan tehdä. Näin voit muuntaa Excel-liitteen Google-taulukkoksi. Oletan, että olet asentanut laitteellesi Googlen kolme sovellusta: Gmail-, Chrome- ja Google Drive -sovellukset.

Android

1. Lataa liite

Siirry Gmailissa sähköpostiin liitetiedostona. Napauta liitetiedoston nimen oikealla puolella olevaa valikkokuvaketta (joka näyttää kolmelta pieneltä pinotulta neliöltä). Valitse Tallenna ja valitse sitten tiedosto tallennettava sijainti (se saattaa olla oletusarvoinen Lataa-kansioon).

Tallenna ensin tiedosto Android-laitteellesi

2. Lataa Google Driveen

Avaa Google Drive -sovellus. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa plusa ladataksesi tiedoston. Siirry sijaintiisi, johon tiedosto tallensi. Tämä on todennäköisesti "sisäinen tallennustila" | Lataa kansio. (Huomaa: Sinua saatetaan kehottaa valitsemaan sovellus ennen navigointia kansioon.)

Toiseksi, lataa tiedosto Google Driveen

3. Muunna Google Sheet -muotoon

a. Avaa Chrome. Kirjoita drive.google.com URL-palkkiin. Saatat joutua kirjautumaan Google Driveen, jos et ole vielä käyttänyt sitä tällä tavalla.

Avaa Google Drive Chromessa

b. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Valikko-painiketta (joka näyttää kolmelta pinotulta palkilta), napauta sitten Pyydä työpöydällä -kohdan vieressä olevaa valintaruutua.

Pyydä työpöytäversio selaimessa

C. Napauta muunnettavan tiedoston vasemmalla puolella olevaa valintaruutua. Tämä valitsee tiedostosi. (Haluat ehkä "puristaa zoomaukseen" parantaaksesi napautuksen tarkkuutta. Minusta on muutettava, että näytön kääntäminen vaakasuunnassa auttaa myös.)

Valitse tiedosto

d. Napauta "Lisää" -valikkoa, sitten "Avaa kanssa" ja sitten "Google Sheets".

Kun tiedosto aukeaa, odota muutama sekunti varmistaaksesi, että tiedosto on täysin avattu ja tallennettu automaattisesti. Voit sulkea välilehden, jos haluat.

Napauta Lisää, sitten Avaa Avaa ja sitten Google Sheets

4. Muokkaa Google Drivessa

Voit nyt muokata tiedostoa alkuperäisessä Google Sheets -muodossa Google Drive -sovelluksen avulla. Jos tarkastelet Viimeisimmät-tiedostoja Google Drivessa, näet tiedostosi molemmat versiot luettelossa.

iOS

1. Avaa lisälaite

a. Siirry Gmailissa sähköpostiin liitetiedostona. Napauta liitettä sähköpostin alaosassa nähdäksesi sen.

Napauta liitettä Gmailissa

b. Napauta nuolta oikeassa alakulmassa. Napauta "Avaa Safarissa".

Napauta nuolta, sitten 'Avaa Safarissa'

2. Lataa liite

a. Napauta mitä tahansa asiakirjan rungon kohtaa. Valikon pitäisi näkyä selaimen yläosassa, vain kirjanmerkkipalkin alla. Napauta "Avaa sisään .." ja napauta sitten "Avaa Google Drivessa".

Sitten "avaa" tiedosto Safarista Google Drivessa.

b. Napauta "Lataa" tallentaaksesi liitetiedoston Excel-muodossa Google Driveen.

Napauta "Lataa" tallentaaksesi tiedoston Google Driveen.

3. Muunna Google Sheet -muotoon

a. Avaa Chrome. Kirjoita drive.google.com URL-palkkiin. Saatat joutua kirjautumaan Google Driveen, jos et ole vielä käyttänyt sitä tällä tavalla.

b. Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa Valikko-painiketta (joka näyttää kolmelta pinotulta palkilta), napauta sitten Pyydä työpöydällä -kohdan vieressä olevaa valintaruutua.

Siirry osoitteeseen drive.google.com Chromessa ja pyydä sitten työpöytäversiota

C. Napauta muunnettavan tiedoston vasemmalla puolella olevaa valintaruutua. Tämä valitsee tiedostosi. (Haluat ehkä "puristaa zoomaukseen" parantaaksesi napautuksen tarkkuutta. Minusta on muutettava, että näytön kääntäminen vaakasuunnassa auttaa myös.)

Valitse tiedosto

d. Napauta "Lisää" -valikkoa, sitten "Avaa kanssa" ja sitten "Google Sheets".

Kun tiedosto aukeaa, odota muutama sekunti varmistaaksesi, että tiedosto on täysin avattu ja tallennettu automaattisesti. Voit sulkea välilehden, jos haluat.

Napauta Lisää, sitten Avaa Avaa ja sitten Google Sheets

4. Muokkaa Google Drivessa

Voit nyt muokata tiedostoa alkuperäisessä Google Sheets -muodossa Google Drive -sovelluksen avulla. Jos tarkastelet Viimeisimmät-tiedostoja Google Drivessa, näet tiedostosi molemmat versiot luettelossa.

Lisää tiedostokonversioita

Sama yleinen menettelytapa toimii Word-tiedostojen muuntamiseksi Google-dokumenteiksi ja PowerPoint-tiedostoiksi Google Slides -muotoon. Valitse vain toinen tiedostomuoto vaiheessa 3d: "Google Docs" Word-tiedostoille ja "Google Slides" PowerPoint-tiedostoille.

Vuonna 2010 Eric Schmidt mainosti "mobiili ensin" -konseptia ilmaistakseen ajatuksen, että Google-kehittäjät toimivat ensin mobiilisovelluksissa ja siirtyvät sitten työpöytäsovelluksiin. Vaikka tämä voi olla totta, odotan innolla aikaa, jolloin sähköpostien liitteiden muuntaminen Office-tiedostosta Google-muotoihin on mobiililaitteissa yhtä helppoa kuin kannettavan tietokoneen.

© Copyright 2020 | mobilegn.com